Boards: Táblázat

A Táblázat nézetben átnézheted a rekordokat, szerkesztheted a mezőket és rendszerezheted a munkát. Ugyanazok a rekordok más nézetekben is megjelenhetnek, például Tábla, Naptár vagy Idővonal nézetben.

Rekordok keresése

Táblázat szűrése: 1. Válaszd a Szűrés lehetőséget. 2. Válassz egy mezőt, feltételt és értéket. 3. Szükség esetén adj hozzá újabb feltételt. A rendezéshez válaszd ki az oszlop fejlécét, majd a rendezés irányát. Csoportosítsd a rekordokat egy mező szerint, ha szakaszokban szeretnéd áttekinteni őket.

Mező módosítása

Cella szerkesztése: válaszd ki, majd írj be egy értéket vagy válassz egy lehetőséget. A módosítások automatikusan mentődnek. Ha a szerepköröd nem engedi az érték módosítását, az alkalmazás jelzi ezt.

Mező hozzáadása: 1. Válaszd a Mező létrehozása lehetőséget. 2. Add meg a Mező neve értékét. 3. Válassz Mezőtípus-t, és állítsd be a lehetőségeit. A képlet- és kapcsolatmezők számított értéket mutathatnak. Nem mindegyik szerkeszthető minden nézetben.

Mezőtípus módosításához nyisd meg a mező menüjét, majd válaszd a Mező szerkesztése lehetőséget. Mentés előtt nézd át az átalakítás előnézetét. Az előnézet teszt-szabályokat használ: a mezőtípusnak nem megfelelő értékek törlődnek, a számformátumok és a mezőbeállítások pedig elveszhetnek.

Sorok kezelése

Rekord hozzáadásához válaszd az Új rekord lehetőséget, majd add meg a címét. Válassz ki egy sort a Gyorsnézet megnyitásához, vagy nyisd meg teljes oldalon. Több sor kiválasztásához használd a Kijelölés műveletet, majd válassz a kijelölt elemeknél megjelenő műveletek közül. Az elérhető műveletek a hozzáférésedtől függenek.

Táblázatból másolt rekordok beillesztéséhez válaszd ki a célcellát, majd illeszd be a tabulátorokkal elválasztott sorokat. Beillesztés előtt ellenőrizd az oszlopok sorrendjét.

Cella értékének lefelé másolásához húzd le a kitöltőfogantyút, vagy jelölj ki egy tartományt, és nyomd meg a ⌘D (Windowson Ctrl+D) billentyűparancsot. A kijelölt tartomány csak egy oszlopból állhat.

Összesítés és kijelölés

A táblázat alján lévő Összesítés sor mezőnként mutat számított értéket. Válaszd az Összesítés: {field} lehetőséget, majd a kívánt számítást. Csoportosított táblázatban Részösszeg is megjelenhet. Sorok kijelölésekor a kijelölt értékek Kijelölés statisztikái is láthatók.

Nézetek

A Nézetek részen válthatsz a Táblázat, Tábla, Naptár és Idővonal között. Ezek a nézetek közös rekordokat használnak. Egy nézet szűrője vagy mezőmódosítása más nézetben is befolyásolhatja, mit látsz.