Mappák és megosztás

English: Folders and sharing.

Az új mapparendszer bevezetése folyamatban van. Attól függően, hogy a munkaterületeden be van-e kapcsolva, mást láthatsz.

Válassz részt

• Privát: az elemeidet csak te látod.
• Megosztott: a megosztott elemeket az általad kiválasztott személyek, csapatok vagy ügyfelek látják.
• Munkaterület: a munkaterület minden tagja látja az elemeket.

A mappák további mappákat, táblákat és Notes-oldalakat tartalmazhatnak. A mappához tartozó hozzáférés az egész tartalmára érvényes, azokra az elemekre is, amelyeket később teszel bele.

Mappa létrehozása és megosztása

1. Válaszd az adott részben az Új mappa lehetőséget, majd adj nevet a mappának.
2. A mappa Megosztás műveletével válassz személyeket, csapatokat vagy ügyfeleket. A megosztás a mappa tartalmára is érvényes.
3. Ha egy elemnél ezt látod: Ugyanaz a hozzáférés, mint a(z) X mappához, akkor az elem a mappától örökli a hozzáférést. Nem kell külön megosztanod.

Elem áthelyezése

1. Nyisd meg az elem menüjét, majd válaszd az Áthelyezés… lehetőséget.
2. Válaszd ki az új részt vagy mappát. Ha az áthelyezés megváltoztatja, ki láthatja az elemet vagy annak tartalmát, ellenőrizd a hozzáférési előnézetet.
3. Nézd át, ki kap vagy veszít hozzáférést, majd erősítsd meg az áthelyezést. Ha nem ezt vártad, szakítsd meg.

A megosztott mappába helyezett elem megkapja a mappa hozzáférését. Ha kiveszed onnan, elveszítheti a mappától örökölt hozzáférést.

Kukába helyezés és visszaállítás

Az Áthelyezés a kukába lehetőséggel eltávolíthatod az elemet az aktuális helyéről. A kukába tett mappa a tartalmát is elrejti. Nyisd meg a Kuka részt, majd válaszd a Visszaállítás lehetőséget. Az elem az eredeti mappájába kerül vissza, ha az a hely még elérhető.