HU
Hamarosan

Importálás

English: Import.

Az SRVO-ba Airtable-ből, Toggl Trackből, CSV- vagy XLSX-fájlból, illetve Notion-exportból hozhatsz át adatokat. Az import a háttérben fut, ezért bezárhatod az oldalt.

1. Válaszd ki a célt

Nyisd meg az Importálás részt. Válaszd a Privát vagy a Munkaterület részt, esetleg egy szerkeszthető mappát. Az előnézet mutatja a célt és azt is, ki fér majd hozzá: Csak te, Mindenki a munkaterületen, vagy Ugyanaz a hozzáférés, mint a(z) {name} mappához. Minden forrás külön mappába kerül a célon belül.

2. Importálás Airtable-ből

  1. Az Airtable-ben hozz létre személyes hozzáférési tokent a data.records:read és a schema.bases:read jogosultsággal. Csak az importálandó bázisokhoz adj hozzáférést.
  2. Az SRVO-ban válaszd az Airtable csatlakoztatása lehetőséget. Illeszd be a tokent, majd válaszd a Csatlakozás gombot.
  3. Válaszd ki a Bázist és az importálandó táblákat. Ha kell, módosítsd a célt.
  4. Válaszd a Letöltés és előnézet lehetőséget. Ellenőrizd a sorszámokat, a mezőtípusokat és a mintasorokat.
  5. Válaszd az Importálás alkalmazása gombot. Amikor megjelenik Az importálás kész, nyisd meg az új forrásmappát.

3. Importálás Toggl Trackből

  1. A Toggl Track Profile settings oldalán másold ki az API tokent.
  2. Az SRVO-ban válaszd a Toggl Track csatlakoztatása lehetőséget. Illeszd be a tokent, majd válaszd a Csatlakozás gombot.
  3. Válaszd ki a célt és a Toggl Munkaterületet. Jelöld ki az ügyfeleket, projekteket, címkéket vagy időbejegyzéseket, majd add meg az Ettől és Eddig dátumot.
  4. Válaszd a Letöltés és előnézet lehetőséget. Ellenőrizd a darabszámokat, majd válaszd az Importálás alkalmazása gombot.
  5. Nyisd meg a Track modult az időbejegyzések megtekintéséhez.

4. CSV- vagy XLSX-fájl importálása

Az Exportfájlok résznél tölts fel egy CSV- vagy egylapos XLSX-fájlt. Válaszd ki a célt, majd az Import előnézete lehetőséget. Az Importálás alkalmazása előtt ellenőrizd a figyelmeztetéseket és a mezőpárosítást. A fájl legfeljebb 5 MB, 50 000 sor és 500 oszlop lehet. Az XLSX-képleteket és külső tartalmakat nem importáljuk.

Ha a sorok sorrendje változhat, adj meg egy állandó azonosítóoszlopot. Enélkül a rendszer a sorok helye alapján párosít. Ilyenkor újrafuttatáskor tartsd meg az eredeti sorrendet.

5. Notion-export importálása

  1. A Notionban válaszd az Export → Markdown & CSV lehetőséget, és kapcsold be az aloldalakat is (Include subpages). Töltsd le a ZIP-fájlt.
  2. Az SRVO-ban töltsd fel a ZIP-et az Exportfájlok résznél. Célként válaszd a Privát vagy Munkaterület részt, esetleg egy szerkeszthető Files mappát. A Files mappában Boards-táblák és Notes-oldalak is lehetnek. A csak Boards-t tartalmazó mappába Notes-oldal nem kerülhet.
  3. Ugyanannak az exportnak az újraimportálásakor tartsd meg ugyanazt az Import azonosítója mezőértéket.
  4. Válaszd az Import előnézete lehetőséget. Nézd át a táblák, sorok és oldalak számát, a mezőtípusokat és a figyelmeztetéseket. Ezután válaszd az Importálás alkalmazása gombot.

Az adatbázisok CSV-fájljaiból Boards-táblák lesznek. Az önálló Markdown-oldalak egymásba ágyazott Notes-oldalakká alakulnak. Az export nem tartalmazza az eredeti fájlokat, így a képek és mellékletek tartalmát sem importáljuk. Néhány Notion-meződefiníció, az adatbázissorok oldaltörzse és azok aloldalai is kimaradnak.

Ugyanannak az importnak az újrafuttatása

Használd ugyanazt a forrást és célt. Fájlimportnál az Import azonosítója is maradjon ugyanaz. A rendszer a megfelelő mappákat, táblákat és sorokat használja újra, nem készít másolatot. Az importált cellák frissülnek a forrás adataival, a többi SRVO-cella megmarad. Notion-oldalaknál őrizd meg a forrásazonosítókat és az oldalak egymásba ágyazását. Azonosító nélküli CSV-soroknál ne változtasd meg a sorrendet.

Import visszavonása

Tedd az import forrásmappáját a Kukába az importált tartalom eltávolításához. A visszavonás csak az adott futás által létrehozott elemeket távolítja el. A meglévő elemek frissítéseit nem vonja vissza, és leáll, ha áthelyezted vagy szerkesztetted az importált tartalmat, illetve új tartalmat tettél a mappába.

A Toggl időbejegyzéseit nem lehet az import visszavonásával eltávolítani. Töröld őket a Track modulban. A Toggl ügyfél- és projektlistái közös Track-adatok, ezért az időbejegyzések törlése nem távolítja el őket.

Amit még nem importálunk

  • A Notion-fájlokat és mellékleteket, a képek és fájlok tartalmával együtt.
  • Az Airtable mellékletfájljait. A nevük és hivatkozásuk megmaradhat, de a fájlokat nem másoljuk át.
  • A Toggl futó időmérőjét, számláit, riportjait és mások beállításait.
  • Néhány Notion-meződefiníciót, valamint az adatbázissorok oldaltörzsét. A nem támogatott tartalmat az előnézet jelzi.

Személyes tokenek útmutatói

Az SRVO titkosítva tárolja a tokent a szerveren, és csak ehhez az importhoz használja. Az összes sikeres adatlekérés után, az előnézet előtt, vagy a futás végén törli. Sikertelen adatlekérésnél az újrapróbáláshoz megtartja a futás végéig vagy a token lejártáig. A fel nem használt tokenek 24 óra után lejárnak, és a háttérfolyamat törli őket. A Kapcsolat megtartása csak az MCP-kapcsolatokra vonatkozik, személyes tokenekre nem.

Airtable

Tokenoldal vagy hivatalos útmutató megnyitása

  1. Nyisd meg a tokenoldalt, és válaszd a Create token lehetőséget. A neve legyen SRVO import.
  2. Csak a data.records:read és schema.bases:read jogosultságot add hozzá. Írási jog nem kell.
  3. Az Access résznél csak az importálandó bázisokat add hozzá.
  4. Hozd létre a tokent. Másold ki, majd illeszd be az SRVO-ba.

Toggl Track

Tokenoldal vagy hivatalos útmutató megnyitása

  1. Nyisd meg a Toggl Track profilodat. Alul keresd az API Token részt.
  2. Másold ki a tokent. A fiókod jogosultságait használja. Külön olvasási jog nem választható.
  3. Illeszd be az SRVO-ba. Az SRVO csak olvassa a forrásadatokat az importhoz.

Toggl 2.0

Tokenoldal vagy hivatalos útmutató megnyitása

  1. A hivatalos útmutató alapján nyisd meg a Profile Settings, majd az API Token részt.
  2. Válassz rövid lejárati időt, majd kattints a Generate gombra. Ez lecseréli a korábbi tokenedet.
  3. Most másold ki a tokent. A Toggl csak egyszer mutatja meg.
  4. Illeszd be az SRVO-ba. A fiókod jogosultságai érvényesek, külön olvasási jog nincs. Az SRVO csak olvassa a forrásadatokat.