Munkaterület és megosztás

A munkaterület a csapat közös otthona. A munka modulokban zajlik: Boards, Notes, Files és Track. Nincsenek terek. Minden modulnak saját mappái vannak, de a mappák használata nem kötelező. Az elemeket a legfelső szintre vagy egy mappába is teheted.

Az új elrendezés fokozatosan jelenik meg. Az a munkaterület, amely még nem váltott át, továbbra is a régi, tereket használó elrendezést mutathatja.

Munkaterület váltása

Munkaterület váltása: 1. Válaszd ki a munkaterület nevét a fiókrészen. 2. Válaszd a Munkaterület váltása lehetőséget. 3. Válassz egy munkaterületet.

Az oldalsáv részei

Minden elem egy szakaszban található. A szakasz mutatja, ki láthatja az elemet.

• Kedvencek: az általad rögzített elemek. Az oldalsáv tetején jelennek meg.
• Privát: csak te láthatod őket.
• Megosztott: csak az általad kiválasztott személyek, csapatok vagy ügyfelek láthatják őket.
• Munkaterület: a munkaterület minden tagja láthatja őket.

Válassz ki egy szakaszt az elemei és mappái megtekintéséhez.

Tábla, jegyzet vagy mappa létrehozása

1. Nyisd meg azt a szakaszt, ahová az elemet tenni szeretnéd, például a Privát részt.
2. Válaszd az Új tábla, Új jegyzet vagy Új mappa lehetőséget.

Mappák

1. Nyiss meg egy szakaszt, és válaszd az Új mappa lehetőséget. Adj nevet a mappának.
2. A mappák elemeket és más mappákat is tartalmazhatnak.
3. A mappába helyezett elem megkapja a mappa hozzáférési szabályait. Ez a később hozzáadott elemekre is érvényes.

Elem megosztása

1. Nyisd meg az elemet, és válaszd a Megosztás lehetőséget.
2. Adj hozzá egy személyt, csapatot vagy ügyfelet.
3. Válaszd ki a hozzáférési szintet: Megtekintheti, Hozzászólhat, Szerkesztheti vagy Teljes hozzáférés.

A vendég csak azokat az elemeket látja, amelyeket megosztottak vele.

Elem áthelyezése

1. Nyisd meg az elem műveleti menüjét, és válaszd az Áthelyezés… lehetőséget.
2. Válassz új mappát vagy szakaszt.
3. Nézd át az előnézetet. Megmutatja, ki kap hozzáférést, és ki veszíti el azt.
4. Erősítsd meg az áthelyezést, vagy szakítsd meg, ha az előnézet nem azt mutatja, amire számítottál.

Ha egy elemet megosztott mappába helyezel, megkapja a mappa hozzáférési szabályait. Ha kiveszed onnan, elveszítheti a mappa által biztosított hozzáférést.

Kuka

1. Nyisd meg az elem műveleti menüjét, és válaszd az Áthelyezés a kukába lehetőséget. Ha egy mappát helyezel a kukába, a benne lévő elemek is oda kerülnek.
2. Visszaállításhoz nyisd meg a Kuka részt, és válaszd a Visszaállítás lehetőséget.

A felhőben a kukába helyezett elemek 30 napig maradnak meg.

Ki mit láthat?

• A privát elemeket csak te láthatod.
• A keresés és az oldalsáv csak azokat az elemeket mutatja, amelyeket meg tudsz nyitni.
• Az oldalsáv elrejtéséhez válaszd az Oldalsáv elrejtése lehetőséget. A visszaállításához válaszd az Oldalsáv megjelenítése lehetőséget.